Die Quelle. Freigegeben.
Dein Hygieneplan gilt. Aber welche Version? Und wer hat sie wann freigegeben? Lekto führt institutionelles Wissen als versionierte Quellen: jede Version eingefroren, mit Hash und Freigabedatum.
Katrin leitet die Pflege in einem Haus mit 90 Betten. Der Wundstandard, den sie vor zwei Jahren geschrieben hat, lag als Word-Datei auf dem Server, in drei Fassungen, keine davon verbindlich. Jetzt lädt sie ihn in Lekto hoch und gibt ihn frei. Ab diesem Moment gibt es eine gültige Version, mit Datum und Freigebender, dazu ein Hash über den Text. Als sie den Standard ein Jahr später überarbeitet, wird daraus Version zwei. Die alte bleibt lesbar, und jeder daraus erzeugte Kurs sagt selbst, auf welcher Version er beruht. Was verbindlich ist, steht nicht mehr zur Debatte.
Nichts verschwindet
Jede Version bleibt erhalten. Neue Fassungen ersetzen nichts rückwirkend, sie kommen dazu, mit Änderungsnotiz und Gültigkeitsdatum.
Freigegeben heißt festgehalten
Jede Version friert die Datei ein und trägt einen SHA-256-Hash des extrahierten Textes. Welcher Stand wann galt, ist belegbar.
Herkunft statt Hörensagen
Generierte Kurse referenzieren die exakte Quellversion, auf der sie beruhen. Die Verbindung steht in der Datenbank, nicht im Gedächtnis.
Wissen, das gelten soll, braucht eine Freigabe und eine Historie. Lekto gibt deinen Dokumenten beides, ohne dass du dein QM-System wechselst.
Zeig uns deinen Nachweis-Ordner.
Wir zeigen dir, wie er aussieht, wenn er sich selbst führt. Ein Gespräch an deinen eigenen Dokumenten, kein Foliensatz.
Nachweis-Verlauf ohne Ändern und Löschen · Mandantentrennung in der Datenbank